Vorschlag für eine Pressemitteilung - Saturnnacht 2007

Saturn am 18. November 2005

Sie sind Veranstalter und möchten Besucher über die Lokalpresse einladen? Dann sind Sie hier genau richtig! Hier finden Sie einen Vorschlag, aus dem Sie (hoffentlich) relativ rasch eine eigene Pressemitteilung "basteln" können.

Vorneweg sei noch angemerkt, dass ich beileibe kein Presseprofi bin. Allerdings werden meine Pressemitteilungen in der Lokalpresse regelmäßig gedruckt, und das auch oft ungekürzt. So ganz falsch kann ich also nicht liegen.

Wie kommen Sie nun zur eigenen Pressemitteilung? Unten finden Sie einen Vorschlagstext. Den können Sie entsprechend anpassen. Ganz wichtig ist es dabei darauf zu achten, was in Ihrer Lokalpresse gedruckt wird. Sind es eher sehr kurze Beiträge? Dann sollten Sie den Text auch zusammenstreichen. Ein Tipp: er ist so aufgebaut, dass man von hinten wegstreichen kann, ohne wesentliche Informationen zu verlieren. Stehen in Ihrer Lokalpresse eher ausführlichere Artikel, können Sie auch den ganzen Text verwenden. Falls Sie ein geeignetes Foto haben, können Sie es natürlich auch mit senden. Manche Zeitungen drucken dann besonders gern. Wichtig: das Foto sollte von Ihnen selbst sein, oder der Fotograf muss explizit der Veröffentlichung zugestimmt haben. Sonst kann es heftigen Ärger geben. Im Zweifel lassen Sie das Foto lieber weg.

Redaktionen bekommen Pressemitteilungen heutzutage am liebsten per Email. Dann können die Redakteure nämlich einfach "rüber kopieren". Abtippen macht keinen Spaß. Per Briefpost oder Fax eingesandte Pressemitteilungen bleiben daher häufig einfach liegen. Wenn sie noch keinen Ansprechpartner in der Redaktion haben, senden Sie die Mitteilung einfach an die generelle Mail-Adresse. Die steht meist im Impressum oder auf der Web-Seite der Zeitung. In diesem Fall kann es u.U. auch sinnvoll sein, einmal kurz anzurufen und noch einmal persönlich auf die Veranstaltung hinzuweisen. Meiner Erfahrung nach erhöht ein persönliches Gespräch die Chance der Veröffentlichung. Die Pressemitteilung sollte mindestens drei Tage vor der Veranstaltung bei der Redaktion eingehen, eher früher. Was das Format eingeht, so reicht üblicherweise einfacher Mail-Text. Formatierungen, Farben, etc werden ohnehin gemäß dem Zeitungslayout ersetzt. Sie können Texte üblicherweise auch als Word-Dokument schicken. Andere Formate, inkl. PDF, werden oft ungern gesehen und können zur Nicht-Beachtung führen.

So gehen Sie vor:

1. Kopieren Sie den Text unten in z. B. Ihr Mail-Programm (oder Word)
2. Ersetzen bzw. Ergänzen Sie die fehlenden Angaben (in eckigen Klammern - []-  im Text)
3. Kürzen Sie ggf. den Text. Kürzen Sie die Kontaktinformation im letzten Block bitte nicht.
4. Senden Sie die Pressemitteilung möglichst per EMail an die Redaktion Achten Sie darauf, dass Ihr vollständiger Name, Telefonnummer und Anschrift enthalten sind (und ggf. die der Sternwarte). Die Redaktionen benötigen diese Daten auch, um nicht Scherzen aufzusitzen. Fehlen Sie, wandert die Pressemitteilung oft wieder im virtuellen Papierkorb.

Das war es dann auch schon. Sollte eigentlich ziemlich schmerzlos gehen. Und hier kommt nun der Text:

Titelvorschlag: [Einladung zur] Saturn-Nacht in [Ort]

Eine öffentliche [Sternführung/Vortrag/...] zum Saturn findet am [Datum] um [Zeit] [in/an der Sternwarte xxx] statt. Dazu sind alle Interessierten herzlich eingeladen. [Die Teilnahme ist kostenlos [, eine kleine Spende an den Verein wird erbeten].] [Bei schlechtem Wetter entfällt die Führung. Rufen Sie im Zweifel bitte vorher unter .... an. |oder| [Die Führung|Der Vortrag] findet bei jedem Wetter statt.]

Die Veranstaltung ist Teil der "Internationalen Nacht der Saturnbeobachtung". Initiiert wurde diese "Saturn-Nacht" von der NASA. In vielen Ländern gibt es ähnliche Veranstaltungen. Sinn ist es, möglichst vielen Menschen die Schönheit des Saturnsystems vor Augen  zu führen. Auch bei unserem Führung kann man Saturn und seine Ringe mit eigenen Augen erleben. Dieser Anblick ist gerade dann faszinierend, wenn man noch nie durch ein Fernrohr gesehen hat. In 2007 hat man noch einen sehr schönen Anblick. Die Ringe werden in den kommenden Jahren deutlich schlechter zu sehen sein. [Selbstverständlich stehen unsere Vereinsmitglieder auch für ein Schwätzchen zur Verfügung, so dass man sich auch allgemein über das Thema Astronomie informieren kann.]

Weitere Informationen zur Veranstaltung gibt es unter [Web-Link, sofern vorhanden] oder Telefon [Nummer]. Ansprechpartner ist [Herr/Frau/Funktion].

[wenn gewünscht kann noch zum Schluss: Weitere Informationen über die "Saturn-Nacht" gibt es im Internet unter http://www.gerhards.net/saturn/saturnnacht2007.html.]

Der Text ist absichtlich knapp gehalten. Für manche Zeitungen ist er dennoch vielleicht schon etwas zu lang. Daumenregel: je größer die Zeitung, desto knapper der Platz und desto kürzer sollte der Text sein. Wenn Sie wissen, dass Ihre Lokalzeitung gerne längere Artikel abdruckt, können Sie natürlich auch noch etwas ergänzen. Wenn in Ihrer Region mehrere Lokalzeitungen erscheinen scheuen Sie sich nicht, die Pressemitteilung an alle zu senden. Und noch etwas: Sie brauchen kein Abonnent der Zeitung zu sein. Die Redaktion wird sich auch so für interessante Termine interessieren. Also keine falsche Scheu ;)

Ich hoffe mein Textvorschlag ist hilfreich. Für Anregungen und Verbesserungsvorschläge bin ich immer dankbar. Senden Sie mir dazu einfach Mail an rgerhards@adiscon.com.
Ihr Rainer Gerhards

Copyright (C) 2007 Rainer Gerhards.
Aktualisierung: 2007-01-25